Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà

I cittadini italiani e dell’Unione europea possono avvalersi dello strumento delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni mentre i cittadini di Stati non appartenenti all'Unione, regolarmente soggiornanti in Italia, possono avvalersene solo limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

Ai sensi dell’art. 4 D.P.R. 445/2000 la dichiarazione di chi non sa o non può firmare, in presenza di un impedimento a sottoscrivere, comunque in grado di intendere e volere, è raccolta dal pubblico ufficiale che accerta l'identità della persona.

La dichiarazione di colui che ha un impedimento temporaneo per ragioni connesse allo stato di salute, è resa dal coniuge o, in sua assenza, dai figli o, in mancanza di questi, da altro parente fino al terzo grado davanti al pubblico ufficiale che dovrà accertare l'identità del dichiarante.

È una dichiarazione attestante:

• fatti, stati e qualità personali non compresi nell'elenco delle autocertificazioni;
• fatti, stati e qualità personali a diretta conoscenza dell'interessato oppure relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza e renda nel proprio interesse;
• la conformità all'originale della copia di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione, della copia di una pubblicazione, di titoli di studio, di servizio e di documenti fiscali conservati dai privati;
• lo smarrimento di documenti nei casi in cui, per ottenerne il duplicato, la legge non preveda la denuncia all’Autorità giudiziaria (ad esempio lo smarrimento della tessera elettorale).

CARATTERISTICHE DELLA DICHIARAZIONE SOSTITUIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ

• Le domande, incluse quelle per la partecipazione a concorsi pubblici, e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà rivolte alle amministrazioni e ai gestori di servizi pubblici, non sono soggette all'autenticazione della sottoscrizione in senso tradizionale, ma vanno sottoscritte dall’interessato davanti al dipendente addetto o sottoscritte e inviate, anche per fax o posta, allegando la fotocopia non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore.
• Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono e sono esenti dall'imposta di bollo.
• L'autenticazione di firma con le modalità tradizionali (davanti al notaio, segretario comunale, cancelliere, dipendente addetto a ricevere la documentazione e incaricato dal Sindaco), con assolvimento dell’imposto di bollo, è ancora richiesta per le dichiarazione sostitutive dell’atto di notorietà da:
  • produrre ai privati;
  • utilizzare per la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di terze persone

Per redigere una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, l'interessato deve compilare l'apposito modulo disponibile presso gli uffici comunali o sul sito del Comune. La dichiarazione deve essere firmata davanti a un dipendente addetto o, in alternativa, può essere inviata per fax o posta, allegando una copia non autenticata di un documento di identità. In caso di impedimento a sottoscrivere per ragioni di salute, la dichiarazione può essere resa dal coniuge, dai figli o da un parente fino al terzo grado davanti a un pubblico ufficiale.

Una volta presentata la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, l'ente ricevente la utilizzerà come se fosse un certificato originale. La dichiarazione ha la stessa validità temporale degli atti che sostituisce ed è esente dall'imposta di bollo, eccetto nei casi specifici in cui è richiesta l'autenticazione della firma con bollo.

Dopo aver presentato la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, è importante conservare una copia della dichiarazione e della documentazione allegata. Nel caso in cui la dichiarazione sia utilizzata per la riscossione di benefici economici da parte di terze persone, l'autenticazione della firma deve essere effettuata con le modalità tradizionali e con assolvimento dell’imposta di bollo.

Per ulteriori informazioni o assistenza, è possibile contattare l'ufficio anagrafe del Comune di Mira tramite telefono o e-mail, o recarsi direttamente presso gli sportelli durante gli orari di apertura.